TigerTMS iCharge
iCharge具有一套全面的通信管理功能它提供实时信息,酒店运营的仪表盘视图,包括;房间状况,入住率,系统警报为客人和行政团队快速计费自动生成一系列报告,提供详细的分析,并使操作的方便便捷,提供了一个连接前台和后台办公应用的平台,既可以用于单个酒店,也可以用于集中管理的多处物业。iCharge 可以本地部署,可以基于虚拟环境部署,也可以在云端部署,并作为SaaS模型运行。
1、入住/退房服务(Check in/Check out)
当客人入住时,自动开办客人的长途呼叫权限;当客人退房时,自动关闭客人的长途呼叫权限。或者通过接收PMS系统发来的命令,可以按要求设定客房的电话权限。同时,利用这些入住/退房信息,可以得到酒店客房入住情况。
2、换房功能
客人更换房间时将分机等级、免打扰状态、分机姓名同时更换,同时更换的还有语音信箱(包括语音信箱设置、已有的留言内容等)。
3、房态功能
酒店通信接口系统支持通过话机实时改变客房的清洁状态,并可随时查询,方便酒店对各客房的管理,让酒店管理人员及时了解客房状态,合理调配客房入住情况。
A、方便的状态输入方式:通过客房话机(或者指定话机),客房服务员只需摘机、输入相关号码即可
B、状态修改记录可通过报表打印输出
C、通过客房话机或指定话机可输入多达6种客房状态, (附带信息、员工编号..)。
4、迷你吧功能
客人可以在自己的房间进行消费,系统可以设定MiniBar中的项目及项目语音提示,操作人员可以在语音引导下通过客房话机输入消费项目内容及数量,也可以直接输入消费金额,然后通过系统将它发送到PMS系统中。
A、自动导航式语音菜单,功能选择简单方便。
B、语音文件可自由根据用户需求进行自由编辑、修改。
C、具有员工管理功能,可对员工数据任意修改。
5、免打扰功能
免打扰功能可以通过酒店前台将客人的房间电话设置为免打扰电话。但是,电话叫醒功能设置之后将仍然可以进行电话叫醒。
6、叫醒功能(Morning Call System)
A、能在客人要求的日期、时间通过电话自动叫醒客人,使宾馆客人能更好工作和生活;
B、叫醒电话如无人接听,系统会自动提示服务台,通过服务台进行再次人工叫醒服务。
C、系统可进行多号码、多房间一次设定,最适用于旅行团集体叫醒服务。
D、系统可针对不同国籍的客人播放相应语种的叫醒内容。
E、全程记录叫醒过程,提供系统服务报告;
F、系统可以显示正在执行的叫醒操作,供服务人员实时查看。
G、对叫醒失败的记录可以进行重试,重试的次数及间隔可以在系统参数进行。
7、电话计费功能
A、可支持多家通信运营商的不同电话资费标准;
B、可自动记录所有酒店内呼出的电话数量及费用,包括主叫号码、通话时长及起始时间、呼叫日期等。
C、可对酒店内线呼叫实现记录并存储。
D、可根据分机类型、房间类型、VIP级别等灵活制定不同的电话资费方式。
E、报表可按酒店部门、分机号码、呼出类型、楼层、行政及客人、呼叫时长等进行统计生成报表;